Student Statute

Delight Academy B.V. Practitioner Studies

Student Statute | Version April 2022

TABLE OF CONTENTS

1.1 Content

1.2 Scope

1.3 Definitions

2.1 Admission Requirements

2.2 Registration Procedure

2.3 Payment Education Fee & Cancellation

2.4 Health

3.1 Language

3.2 Quality Assurance

3.3 Student Counseling

3.4 Certification & Diploma Presentation

3.5. Attendance Requirement

3.6 Teaching Materials

5 House Rules

7 Liability

9 Privacy Policy

11 Final Provisions


Article 1. General | Concepts

Article 1.1 | Content

  1. This Student Statute regulates the legal position of those who fall under the scope of this statute as described in Article 1.2.
  2. The rights and obligations associated with the legal position as referred to in the first paragraph are also determined by:
      1. The law and resulting regulations;
      2. The decisions taken jointly by the Management and Board of Delight Academy B.V.;
  3. What is determined in this Statute, the Education and Examination Regulations (OER) and the Complaints Procedure of Delight Academy B.V.

Article 1.2 | Scope

This Student Statute applies to Students who participate in the HBO-compliant training for “Ayurveda Practitioner” (“APS”) at the Delight Academy B.V. with Chamber of Commerce number 67336965 (“Delight Academy”)

Article 1.3 | Definitions

In this Student Statute the following terms have the following meanings:
APS The 4-year vocational study to “Ayurveda Practitioner” at Delight Academy B.V.
APS Module  The Modules that are part of the APS
Ayurveda Faculty  The Ayurveda teachers who are part of the APS
Board  The statutory board formed by: Joost Leeflang
CRKBO  Central Register of Short Vocational Education
Delight Academy B.V.  Delight Academy in Amsterdam
Certificate  Proof of a successfully completed academic year
Diploma  Proof of a successfully completed APS
Teachers  Teachers who teach within the APS
Examination Board  The Examination Board that is responsible for supervising and/or administering the exams and granting exemptions
Complaints procedure  Procedure that can be followed when there are complaints to be made
KTNO  Quality and Assessment Nature-oriented Training
LMS  The Online Learning Management System
Fellow Student  The Fellow Student within an APS academic year
Education Fee  The annual Education Fee for the APS
Education  HBO-compliant Ayurveda Practitioner training
Directors  Program- and Academy Director of Delight Academy
Student Support Coordinator Student Support Coordinator of Delight Academy
SNRO  Netherlands Register for Study Programs Foundation
Statute The Student Statute of Delight Academy that applies to APS Students
Students  The Students admitted to the APS
Student Mentor  The person appointed within Delight Academy to support and guide Students in the study process

Article 2 | Participation

Article 2.1 | Entry Requirements

  1. The minimum age to be admitted to the APS is 18 years. Exceptions are possible after consultation with the Examination Board and the Directors.
  2. The program offered within the APS is at HBO-Bachelor level. For admission to the APS, the Student must meet the following conditions:
    1. At least completed HAVO education or to have a comparable level of thinking and working (for International Students: HAVO equivalent education)
    2. Command of the English language, spoken and written
    3. Before the APS starts, watch the film Ayurveda Unveiled (available for purchase)
    4. Having attended an open day of Delight Academy. If attending an open day is not possible for you, please contact us via [email protected].

Article 2.2 | Registration

  1. Registration for the APS takes place after receipt of the fully completed registration form from the website.
  2. When registering for the APS, the Students are expected to take the following steps:
    1. Fill in the registration form and related questions;
    2. Upload a motivation letter, profile photo and HAVO or higher level education diploma;
    3. Agree to Delight Academy’s Student Statute and Terms of Conditions;
    4. Pay the Application Fee.
  3. After registration, the Student will receive an invitation for an intake meeting within 10 working days. If the outcome is positive, the Student will receive an email with information about the APS, curriculum and payment options for the annual Education Fee as described in Article 2.3.
  4. The Academy reserves the right to deny admission to any applicant.
  5. Application forms are handled in order of receipt. Registration takes place according to the date of completion of the registration procedure. If there is a waiting list, the Student will be notified by email when registering. If a place becomes available, the relevant Student will be contacted.

Article 2.3 | Payment Education Fee & Cancellation

  1. Upon registration, the Student must pay an Application Fee as stated on the application form. The Application Fee is non-refundable.
  2. After admission to the APS, the Student will receive an email from Delight Academy with the payment options for the Education Fee.
  3. Participation in the APS is only possible after payment of the annual Education Fee prior to the start of the academic year, or during the academic year if paying in installments.
  4. In case of an "Early Bird" Fee, the entire amount must be transferred in one payment before April 15 prior to the start of the first academic year.
  5. In case of a “Standard Fee” or “Payment in installments”, a deposit has to be made to confirm your registration.
  6. The Education Fee (in full or the first installment) must be paid before August 1. In the case of installments, the second installment must be paid before December 1 and the third installment before March 1.
  7. During the cooling-off period of two weeks it is possible to cancel the registration. The deposit or Early Bird Fee will be refunded within 14 days. After the cooling-off period, the deposit will become non-refundable.
  8. If participation is canceled up to two months (July 1) before the start of the academic year (September 1), the Education Fee, excluding €350, will be reimbursed.
  9. If participation is canceled within two months before the start of the academic year (September 1), the Education Fee will be reimbursed minus €750 for costs incurred for preparation of the study track for the respective student.
  10. For Years 2 to 4, students will be automatically enrolled in the following year after successful completion of the previous study year. The Education Fee (in full or first installment) must be paid before August 1. If the student does not comply with this, the study program cannot be continued.
  11. Delight Academy reserves the right not to start the Ayurveda Practitioner Studies if there are insufficient participants in the first, second, third and fourth year. In such a case, the paid Education Fee will be refunded within 14 days.
  12. The minimum number of participants for the first academic year has been set at 25. Second, third and fourth academic years will only start with at least 15 participants.
  13. Participants will be informed at least one month (August 1) before the start of the academic year in case the program will not start.
  14. If the Student stops the program after it has started, the Education Fee will not be refunded. If the Student pays in installments, the remaining installments must still be paid.
  15. Cancellation of participation in the APS can only take place in writing. In that case, an email should be sent to: [email protected]
  16. The Education Fee is exempt from Dutch VAT on the basis of the CRKBO exemption granted to Delight Academy.
  17. Delight Academy reserves the right to adjust the prices of the program annually. Price changes are communicated to the Students by email at least three months before the academic year starts. Current prices are listed on the payment page of the APS website.
  18. In case of unforeseen circumstances in which the government imposes regulations or when it is deemed better, Delight Academy reserves the right to postpone, cancel or continue the Ayurveda Practitioner Studies online. In this case, Delight Academy is not liable for a refund of any deposit made prior to cancellation or postponement of the Ayurveda Practitioner Studies.

Article 2.4 | Additional Costs to the Study Program

The following additional costs will apply to the APS program (only where applicable for the Student):
Description Year Amount
Academy manuals and readers (article 3.6) All years Ca. €150 per year
Additional books and literature All years Ca. €150 per year
Catching up on assignments (Education & Exam regulations) All years  Min. €25
Extra personal guidance (article 3.3) All years €60 per hour
Internship: Depending on the type of internship  Year 4 Tbd
Massage module catch up of two days (article 3.3) All years €80 per day
One-off application fee (article 2.3) Year 1 €125
Professional liability insurance at Balans Insurances Nederland (obligatory) (article 6) Year 2/4 €65 per year
Residential teachings (article 3.5) All years Ca. €360 per year
Second re-examination (Education & Exam regulations) All years €150 per exam
Transfer Fee (article 3.5) All years €300 per transfer

Article 2.5 | Health

The APS contains an intensive curriculum that can be demanding on a physical, mental and emotional level. Upon registration with the APS, the Student confirms that s/he is in a balanced medical and mental health. The Student must also have a positive impact on the study environment of the group. In exceptional circumstances, the Student may be requested to leave the APS, if it has been determined by the Academy and the Teachers that his/her participation in the Studies negatively affects his/her health or the class environment.

Article 3 | Program

Article 3.1 | Language

The language of instruction of the APS is English. Excellent written and spoken command of the English language is therefore one of the requirements for admission to the APS. Dutch Students are allowed to hand in their assignments in Dutch only when the respective teacher is also Dutch-speaking. Important Academy documents are made available in both English and Dutch.

Article 3.2 | Quality Assurance

The education that is offered within the APS is at HBO level. The quality of the APS is under the control of the SNRO when the accreditation is granted.

Article 3.3 | Study Counseling

During the APS, every Student is supervised by a Student Mentor and the Teachers in order to promote the study and development progress. The Student counseling system is comprised of the following components:
  1. The online Learning Management System (LMS) gives Students and Teachers the opportunity to view and monitor tests, homework assignments, reports, practical tests and study results. This system also provides access to the required teaching materials per APS module.
  2. Twice a year the Students are invited for an individual meeting with the Student Mentor. During the meeting, the learning progress is reviewed and the Students get the opportunity to share their experience and set personal development goals.
  3. If more guidance is needed, the student can request this through the Student Mentor or by contacting Delight Academy at [email protected]. Extra costs will apply (article 2.4).

Article 3.4 | Certification & Diploma Presentation

  1. The APS is a 4-year part-time study. Each year consists of an average of 200 contact hours and 1100 self-study hours. Students are one average expected to attend 2-3 days of classes and dedicate 12-15 days of self-study on a monthly basis.
  2. To obtain a Certificate or Diploma, the attendance requirement (Article 3.5) and the education and examination regulations apply. At the end of the APS, the Academy awards the Bachelor Ayurveda Practitioner Diploma to all Students who have fulfilled the study requirements. Official APS Certificates for completion of all other study years are available digitally at the end of the respective academic year.
  3. For Students who take the re-exam and/or have not yet completed their assignments, the Certificate will be issued in September. Students who do not yet meet the requirements for a Certificate by September 1, will receive it in July of the following year, provided they have fulfilled the study requirements on class attendance and assignments. Students who fail to meet these requirements will not be allowed to proceed into the following year.

Article 3.5 | Attendance Requirements

  1. An attendance requirement of 75% of the lessons (contact hours) per year applies for Students. If for any reason it is not possible for a Student to participate in a class, they are obliged to inform the Student Support Coordinator and Teacher as soon as possible. The Students are responsible for finding a suitable solution together with the Teacher to make up for the missed lessons. In principle it is not possible to catch up. Online classes/webinars do not make an exception from this rule and students are therefore expected to also be present for these. In exceptional cases, links of class recordings (where applicable) are made available to the Students by the Delight Academy for 10 days after a class.
  2. The massage module is a mandatory curriculum component in order for a Student to move on to the next year. In case more than one day of this block is missed, Students need to catch up during the set dates provided by Delight Academy. The catch-up modules consist of two practical days and extra costs apply ( article 2.4).
  3. The yearly residential module is another mandatory part of the APS. The costs for accommodation and food are not included in the yearly tuition fee and are thus at the Student’s expense. The amount for room and board, and the cancellation policy will be communicated during the respective Academic Year and need to be paid prior to the start of the residential (see article 2.4).
  4. The internship is another crucial part of the curriculum and needs to be completed in order to successfully complete the APS. Additional costs apply (article 2.4).
  5. The attendance of the Students is monitored by Delight Academy. In exceptional cases where a Student has a serious personal reason for not attending part of the APS, a plan will be discussed on a case-by-case basis.
  6. In the event of premature termination or long-term interruption (longer than one study year) of the APS by the Students, no claim can be made for replacement lessons. The relevant APS Year must be repeated. The financial consequences have to be paid by the Students unless otherwise stated.
  7. In exceptional situations, and only with the permission of the Directors, Students are permitted to postpone their study for a maximum of one year and continue in another group. A transfer can be requested via a written motivation. Extra administration costs apply, plus the difference in Education fee. (article 2.4)

Article 3.6 | Teaching Materials

  1. At the start and during the Academic Year, the Student receives Delight Academy readers, manuals and study books (extra amount in addition to the Annual Education Fee). The purchase of study books is at the expense of the Student.
  2. At the start of the study, the Student will receive a login for the Online Learning Management System (LMS), which is the main online learning platform for the APS. In case of discontinuation or successful graduation from the study, the LMS account will be retained for one year, after which it will be deleted.
  3. At the beginning of each Academic Year, the Students receive an annual class schedule, which includes all teaching days, assignment deadlines, examinations and locations. The same class schedule is available for the Students in the LMS. Delight Academy reserves the right to adjust the curriculum, class schedule and class locations throughout the Academic Year, if circumstances require adaptations.

Article 4 | Ownership and Copyright of the Teaching Material

The issued and printed APS teaching materials are the property of the Student and have been explicitly developed for personal use. The content may not be duplicated and/or distributed without the permission of the author. The copyright of the teaching material rests with Delight Academy and the Teachers who compiled it. It is forbidden to make audio and video recordings during lessons and to record or use the online lesson material for other purposes.

Article 5 | Locations

  1. Delight Academy classes are mainly located at the following two locations: Prinseneiland 20G in Amsterdam (Delight Yoga Studio) and the Heart to Heart Center in Bussum.
  2. All locations used by Delight Academy and equipment made available during the lessons must be treated with respect. Any damage must be reported immediately to the Student Support Coordinator. In the event of negligence, the costs arising from the damage will be charged to the person who caused it.
  3. Delight Academy reserves the right to change the location of classes and adjust these accordingly in order to better fit the purposes of the studies or in case circumstances so require.

Article 6 | Liability

  1. Attending classes at the various locations and leaving belongings in the locker room is the Student's personal responsibility and liability. Delight Academy is not liable for damage to personal belongings of Students attending classes.
  2. If a Student unexpectedly causes damage to a fellow Student, the Student in question will be held liable. The Student is considered to have personal liability insurance.
  3. Delight Academy is not liable for personal injury sustained during the lessons. Participation in classes is always the responsibility of the Student.
  4. The Student must always follow the instructions of the teacher during the lessons when it comes to guaranteeing safety.
  5. The Student is personally responsible for consulting a doctor if there are any health problems or pregnancy before attending classes. If it is not entirely clear to the Student whether participation is possible for specific lessons, such as massage, this will be discussed in advance with the teacher on the Student's initiative.
  6. If the Student starts giving consultations and treatments during the training, he/she must take out liability insurance with Balens (for this refer to the "Rules for Safe Practice" document in the LMS).
  7. Although we strive to provide Students with all relevant information in advance via the LMS, the website and the study material, no rights can be derived from this and we are not liable for any errors therein.

Article 7 | Complaints Procedure

Reference is made to the complaints procedure on our website.

Article 8 | Privacy Regulation

Delight Academy is bound by the GDPR, General Data Protection Regulation. Personal data of the Students and those involved will therefore be treated in strict confidence and will only be used for administrative purposes. The basic administration includes:
  1. Name
  2. Address details
  3. Place of residence
  4. Phone number
  5. Email
  6. Date of birth
  7. Relevant Preparatory Education
  8. Any health complaints / medicines that should be taken into account
Data from the basic administration will not be provided to third parties, unless the Student has given written permission to do so.

Article 9 | Education and Examination Regulations

Reference is made to the Education and Examination Regulations (OER) on our website.

Article 10 | Final Provisions

This Student Statute is valid from: 21 April 2022 In case this Statute or the law does not provide, the Board of Delight Academy will decide. Delight Academy reserves the right to unilaterally change these general terms and conditions. The amended conditions will be sent to the Student. If the Student is a natural person, not acting in the exercise of a profession or business, and the new conditions bring about a substantial change, the Student is entitled to terminate the agreement prematurely.

Delight Academy B.V. Practitioner Studies

Versie: 1 Februari 2021

Inhoudsopgave

1 Algemeen

1.1 Inhoud

1.2. Reikwijdte

1.3 Definities

2 Deelname

2.1 Toelatingseisen

2.2 Inschrijvingsprocedure

2.3 Betaling Onderwijs Fee & annulering

2.4 Gezondheid

3 Programma

3.1 Taal

3.2 Kwaliteitswaarborging

3.3 Studiebegeleiding

3.4 Certificering & Diploma uitreiking

3.5. Aanwezigheidsplicht

3.6 Lesmateriaal

4 Eigendomsrecht & Copyright

5 Huisregels

6 Locaties

7 Aansprakelijkheid

8 Klachtenregeling

9 Privacy Regeling

10 Onderwijs- en Examenreglement

11 Slotbepalingen


Artikel 1. Algemeen | Begrippen
 

Artikel 1.1 | Inhoud

1. Dit Studentenstatuut regelt de rechtspositie van degenen die vallen onder de reikwijdte van dit statuut zoals beschreven in artikel 1.2. 

2. De rechten en plichten die behoren bij de rechtspositie als bedoeld in het eerste lid worden mede bepaald door:

  • a. De wet en daaruit voortvloeiende regelgeving;
  • b. De besluiten die gezamenlijk zijn genomen door het Management en Bestuur van Delight Academy B.V.;
  • c. Hetgeen is bepaald in dit Statuut, het Onderwijs- en Examenreglement (OER) en de Klachtenregeling van Delight Academy B.V..

Artikel 1.2 | Reikwijdte

Dit studentenstatuut is van toepassing op Studenten die deelnemen aan de HBO-conforme opleiding tot “Ayurveda Practitioner’ (“APS”) aan de Delight Academy B.V. met kvk nummer 67336965 (“Delight Academy”).

Artikel 1.3 | Definities

In dit Studentenstatuut wordt verstaan onder: 

APSDe 4-jarige beroepsopleiding tot “Ayurveda Practitioner bij Delight Academy B.V.
APS ModuleDe Modules die onderdeel uitmaken van de APS
Ayurveda FaculteitDe Ayurveda docenten die onderdeel uitmaken van de APS
BestuurHet statutaire bestuur gevormd door: Wessel Paternotte en Maarten van Huijstee
CRKBOCentraal Register Kort Beroepsonderwijs
Delight Academy B.V.Delight Academy te Amsterdam
CertificaatHet bewijs van een met goed gevolg afgesloten Studiejaar
DiplomaHet bewijs van een met goed gevolg afgesloten APS
DocentenDocenten die lesgeven binnen de APS
ExamencommissieDe examencommissie die zich bezighoudt met het toezien en/of afnemen van de examens en verlenen van vrijstellingen
KlachtenreglementProcedure die gevolgd kan worden wanneer er klachten zijn
KTNOKwaliteit en Toetsing Natuurgerichte Opleidingen
LMSHet Online Learning Management Systeem
MedestudentDe Medestudent binnen een APS Studiejaar
Onderwijs FeeDe jaarlijkse onderwijs fee voor de APS
OpleidingHBO-conforme opleiding tot Ayurveda Practitioner
Program DirectorProgram Director van Delight Academy.
Academy DirectorAcademy Director van Delight Academy B.V.
Program CoördinatorProgram Coördinator van Delight Academy.
SNROStichting Nederlands Register voor Opleidingen
StatuutHet Studentenstatuut van Delight Academy dat van toepassing is op APS studenten
StudentenDe Studenten die zijn toegelaten tot de APS
Student MentorDe persoon die is aangewezen binnen Delight Academy om studenten te ondersteunen en begeleiden in het studieproces

Artikel 2 | Deelname
 

Artikel 2.1 | Toelatingseisen

1. De minimumleeftijd om tot de APS te worden toegelaten te worden is 18 jaar. Uitzonderingen zijn mogelijk na overleg met de Examencommissie en de Directors. 

2. Het programma dat binnen de APS wordt aangeboden is op HBO-Bachelor niveau. Voor toelating tot de APS dient de student aan de volgende voorwaarden te voldoen:

  • a. Minimaal afgeronde Havo-opleiding of te beschikken over een vergelijkbaar denk- en werkniveau (voor internationale studenten geldt: HAVO-equivalent onderwijs).
  • b. Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • c. Voordat de APS start het boek “A Pukka Life” van Sebastian Pole te hebben bestudeerd

Artikel 2.2 | Inschrijving

1. Inschrijving voor de APS vindt plaats na ontvangst van het volledig ingevulde aanmeldingsformulier op de website. 

2. De Studenten worden bij inschrijving voor de APS geacht de volgende stappen te ondernemen: 

  • a. Invullen van het aanmeldingsformulier en bijbehorende vragen;
  • b. Uploaden van een motivatiebrief en diploma waaruit blijkt dat een de aankomend student minimaal een hbo-opleiding met goed gevolg heeft afgerond;
  • c. Goedkeuring van de studentenstatuut van Delight Academy en het studentencontract.
  • d. Voldoen van een aanbetaling van €350 + €95 inschrijfgeld via iDEAL (voor studenten die niet beschikken over een Nederlands bankrekeningnummer geldt: na ontvangst van een factuur van Delight Academy)  

3. Na inschrijving krijgt de student binnen 10 werkdagen een uitnodiging voor een gesprek met de Academy Director of plant deze zelf via de website. 

4. Bij een positief advies ontvangt de student een e-mail met informatie over het curriculum en de betaalopties voor het voldoen van de jaarlijkse Onderwijs Fee zoals beschreven in artikel 2.3. 

5. Aanmeldingsformulieren worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Inschrijving vindt plaats naar datum afronding aanmeldprocedure. Indien er een wachtlijst bestaat ontvangt de student hierover bij aanmelding bericht per e-mail. Indien een plek beschikbaar komt wordt de betreffende Student op de hoogte gesteld door de Program Coördinator van Delight Academy. 

6. Deelname aan de APS is slechts mogelijk na betaling van de Onderwijs Fee of na een overeenkomst tot betaling verspreid in termijnen gedurende het studiejaar.

Artikel 2.3 | Betaling Onderwijs Fee & Annulering

1. Bij inschrijving dient de Student een aanbetaling te doen ter hoogte van €445 bestaande uit €350 aanbetaling Onderwijs Fee en €95 inschrijfgeld zoals dit vermeld staat op het aanmeldingsformulier. 

2. Indien de Student niet is toegelaten tot de APS, wordt de aanbetaling binnen 15 werkdagen teruggestort naar de bankrekening van de student. 

3. Na toelating tot de APS ontvangt de Student een e-mail van Delight Academy met de betaalopties voor de Onderwijs Fee via de website (http://delightacademy.myshopify.com). 

4. In geval van een ‘Early Bird’ Fee dient het gehele bedrag in één keer overgemaakt te worden vóór 15 april voorafgaande aan het eerste studiejaar. 

5. De Onderwijs Fee (in zijn geheel of de eerste termijn) dient vóór 1 augustus betaald te worden. In geval van termijnbetalingen dienen de tweede termijn vóór 1 december en de derde termijn vóór 1 maart te worden voldaan. Wanneer de deelnemer hieraan niet voldoet, kan er niet gestart dan wel gecontinueerd worden met het opleidingsprogramma. 

6. Tijdens de afkoelingsperiode van twee weken is het mogelijk om de inschrijving ongedaan te maken en wordt het voorschot Onderwijs Fee (€350) binnen 14 dagen teruggestort. Het inschrijfgeld (€95) wordt niet gerestitueerd. 

7. Indien er annulering van deelname plaatsvindt tot twee maanden (1 juli) voor aanvang van het studiejaar (1 september), vindt er terugbetaling plaats van de Onderwijs Fee met aftrek van het voorschot Onderwijs Fee (€350) en het inschrijfgeld (€95). 

8. Indien er annulering van deelname plaatsvindt binnen twee maanden voor aanvang van het studiejaar (1 september) vindt er terugbetaling plaats van de Onderwijs Fee met aftrek van €750 voor gemaakte kosten in verband met de voorbereiding van het programma en €95 euro inschrijfgeld. 

9. Delight Academy behoudt zich het recht voor om de Ayurveda Practitioner Studies niet te laten starten bij onvoldoende deelnemers in zowel het eerste, tweede, derde en vierde jaar. In een dergelijk geval wordt de betaalde Onderwijs Fee binnen twee weken teruggestort. 

10. Het minimale aantal deelnemers voor het eerste studiejaar is gesteld op vijfentwintig. Voor het tweede, derde en vierde studiejaar geldt dat deze enkel zullen starten bij minimaal vijftien deelnemers. 

11. Deelnemers zullen minimaal een maand voor aanvang van het studiejaar (1 augustus) worden geïnformeerd indien het programma niet zal starten. 

12. Indien de student na aanvang tussentijds stopt met het programma, vindt er geen restitutie van de Onderwijs Fee plaats. Indien de student betaalt in termijnen, dienen de resterende termijnen alsnog te worden voldaan. 

13. Het annuleren van deelname aan de APS kan enkel schriftelijke plaatsvinden. Er dient in dat geval een mail gestuurd te worden aan: [email protected]

14. De Onderwijs Fee is vrijgesteld van Nederlandse BTW op grond van de aan Delight Academy toegekende CRKBO-vrijstelling. 

15. Delight Academy behoudt zich het recht voor om de prijzen van het programma jaarlijks aan te passen. Prijswijzigingen worden via een mail minimaal drie maanden voordat het studiejaar begint bekend gemaakt aan de studenten. De huidige prijzen worden vermeld op de betalingspagina van de website. 

16. In geval van onvoorziene omstandigheden waarin de overheid maatregelen oplegt of wanneer het redelijkerwijs beter is, behoudt Delight Academy zich het recht voor om de Ayurveda Practitioner Studies uit te stellen, te annuleren of online voort te zetten. In dit geval is Delight Academy niet aansprakelijk voor restitutie van enige aanbetaling die is gedaan voorafgaand aan annulering of uitstel van de Ayurveda Practitioner Studies.

Artikel 2.4 | Gezondheid

De APS bevat een intensief programma en curriculum dat op fysiek, mentaal en emotioneel niveau veeleisend kan zijn. Bij inschrijving tot de APS bevestigt de Student dat hij/zij in medische en geestelijke gezondheid verkeert. De Student dient ook het ontwikkelingsproces van de groep te kunnen bevorderen. De Student kan na overleg worden verzocht om de APS te verlaten indien is vastgesteld door de Docenten dat de voortgang van zijn/haar deelname ten koste gaat van zijn/haar gezondheid en geen veilige omgeving kan worden gegarandeerd.

Artikel 3 | Programma
 

Artikel 3.1 | Taal

De voertaal binnen de APS is Engels. Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is derhalve een van de vereisten voor toelating tot de APS. Nederlandssprekende Studenten mogen altijd hun huiswerkopdrachten in het Nederlands inleveren en belangrijke documenten worden zowel in het Engels als in het Nederlands beschikbaar gesteld.

Artikel 3.2 | Kwaliteitswaarborging

Het onderwijs dat binnen de APS wordt aangeboden is op Hbo-niveau. De kwaliteit van de APS staat onder controle van het SNRO op het moment dat de accreditatie is toegekend.

Artikel 3.3 | Studiebegeleiding

1. Tijdens de APS wordt iedere student begeleid door de Studenten Mentor en de Docenten ter bevordering van het studie-en ontwikkelingsproces. Het systeem van studiebegeleiding omdat de volgende onderdelen: 

  • a. Het online LMS geeft Studenten en Docenten de mogelijkheid om toetsen ter afsluiting van een APS-module, in te leveren huiswerkopdrachten, verslagen, praktijktoetsen en studieresultaten in te zien en te monitoren. Dit systeem geeft tevens toegang tot het benodigde lesmateriaal per APS-module.
  • b. Twee keer per jaar worden de Studenten uitgenodigd voor een individueel gesprek met de Studenten Mentor om de voortgang van het studietraject, waarin de Student wordt uitgenodigd om zijn/haar ervaring te delen en doelen ter bevordering van de persoonlijke ontwikkeling te stellen.

Artikel 3.4 | Certificering & Diploma uitreiking

1. De APS is een 4-jarige deeltijdopleiding. Elk jaar bestaat gemiddeld uit 210 contacturen en 1100 zelfstudie-uren. Studenten worden gemiddeld op maandelijkse basis verwacht om 2-3 lesdagen bij te wonen en 12-15 dagen aan zelfstudie te doen. 

2. Om een Certificaat of Diploma te verkrijgen geldt de aanwezigheidsplicht zoals vermeld in artikel 3.5. en de regels conform het onderwijs- en examenreglement. Delight Academy reikt de volgende Deelcertificaten en Diploma uit:

  • a. Propedeuse (Certificaat)
  • b. Jaar II - Ayurvedic Nutrition & Lifestyle Coach (Certificaat)
  • c. Jaar IV - Bachelor: Ayurveda Practitioner (Diploma)
  • 1. De uitreiking van de Certificaten en Diploma vindt plaats aan het einde van elk APS-studiejaar in juli door de Directors en Examencommissie. Voor studenten die deelnemen aan het herexamen en/of studenten die hun huiswerkopdrachten nog niet volledig hebben ingediend, wordt het certificaat in September uitgereikt. Studenten die per 1 September nog niet voldoen aan de eisen voor een certificaat, zullen deze in juli van het volgende jaar ontvangen.

Artikel 3.5 | Aanwezigheidsplicht

1. Voor de Student binnen de APS geldt een aanwezigheidsplicht van 75% van de lessen (contacturen) per jaar. Indien het om enige reden niet mogelijk is voor de Student om deel te nemen aan een onderdeel van de APS, is hij/zij verplicht de Docent zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk te informeren, minimaal 1 uur voordat de les start. De Student draagt de verantwoordelijkheid om samen met de Docent een passende oplossing te vinden om de gemiste lessen in te halen. 

2. De aanwezigheid van de Studenten wordt bijgehouden door de office van Delight Academy. Indien er een persoonlijke reden is waarom de Student niet kan deelnemen is er ruimte om dit te bespreken. 

3. Bij tussentijdse beëindiging of langdurige onderbreking van de APS door de Student kan er geen aanspraak op vervangende lessen worden gemaakt. Het betreffende APS jaar dient dan opnieuw te worden gevolgd. De financiële gevolgen hiervan zullen individueel per geval besproken worden met de betreffende Student.

Artikel 3.6 | Lesmateriaal

1. De Student ontvangt bij aanvang en gedurende het studiejaar Delight Academy readers, manuals en Delight Academy studieboeken (extra bedrag naast de Jaarlijkse Fee). De APS-literatuurlijst wordt ruim voor aanvang van het studiejaar met de Studenten gedeeld per e-mail en via de website. De aanschaf van deze boeken is voor rekening van de Student.

2. Bij aanvang van de studie ontvangt de student een login voor het Online Leersysteem (LMS), dat wordt gebruikt ter ondersteuning van de studie. Bij stopzetting of succesvolle afronding van de studie wordt je LMS-account drie jaar bewaard. Daarna wordt het gedeactiveerd.

3. De Studenten ontvangen aan het begin van elk studiejaar een jaarplanning met lesdagen en toetsmomenten. Eveneens wordt er een overzicht uitgereikt met de data waarop huiswerkopdrachten ingediend moet worden (overeenkomstig het Onderwijs-en Examenreglement en zoals tevens bekend gemaakt via het LMS). 

Artikel 4 | Eigendomsrecht en copyright van het lesmateriaal

Het uitgereikte en geprinte APS-lesmateriaal is eigendom van de Student en is uitdrukkelijk ontwikkeld voor eigen gebruik. De inhoud mag niet zonder toestemming van de auteur gedupliceerd en/of verspreid worden. Het copyright van het lesmateriaal berust bij Delight Academy en de docenten die dit hebben samengesteld, zoals op het materiaal staat vermeld. 

Het is verboden geluids- en beeldopnames te maken gedurende lessen en het online lesmateriaal op te nemen of voor andere doeleinden te gebruiken.

Artikel 5 | Huisregels

De Studenten, Docenten en het team van Delight Academy zijn gehouden aan de algemene gedragsregels zodat de veiligheid, gezondheid en welzijn van alle betrokkenen gewaarborgd wordt: 

1. Alle Studenten zullen ten alle tijde deze gedragsregels waarborgen; 

2. Studenten worden verzocht niet te eten of drinken in de lesruimten. Dit is uitsluitend toegestaan in de algemene ruimte op de begane grond; 

3. Studenten worden verzocht hun persoonlijke spullen achter te laten in de kleedkamer op Prinseneiland of in de hal van andere locaties die als leslocaties dienen;

4. Het gebruik van mobiele telefoons tijdens de lessen is niet toegestaan. Deze dienen te worden uitgeschakeld; 

5. Schoenen zijn niet toegestaan in de lesruimte op Prinseneiland. We verzoeken de studenten sokken of sloffen mee te brengen; 

6. Studenten worden verzocht om eigen lunch te verzorgen. Thee, water en een kleine versnapering worden door Delight Academy verzorgd. Het is niet toegestaan door Student om gebruik te maken van de keukenfaciliteiten (kookplaat of koffiezetapparaat); 

7. Studenten worden verzocht om verslagen of opdrachten zelf mee te nemen. Er is geen printmogelijkheid aanwezig op de leslocatie; 

8. Delight Academy draagt zorg voor tafels, stoelen en lesmateriaal. Studenten wordt verzocht de ruimte netjes achter te laten; 

9. Indien de student boeken in bruikleen neemt dienen deze in de originele staat geretourneerd te worden; 

10. De fysieke en mentale integriteit van de Studenten dient ten alle tijden te worden gerespecteerd. Seksueel getint/ suggestief gedrag wordt niet getolereerd door Delight Academy; 

11. Delight Academy heeft het recht om toelating en/of deelname van Studenten aan de APS te weigeren indien deze gedragsregels niet worden nageleefd zonder enige restitutie van het Onderwijsgeld. 

12. Het is niet toegestaan in de studio’s van Delight Yoga te roken en/of alcohol te gebruiken. Er is gelegenheid om in de pauzes buiten de studio te roken; rekening houdend dat Medestudenten hier geen hinder van ondervinden. 

13. De studenten, docenten en het Team van Delight Academy behandelen elkaar met wederzijds respect. Ongewenste omgangsvormen zoals seksuele intimidatie, discriminatie, pestgedrag, bedreigingen etc. worden niet getolereerd. 

14. De Studenten, Docenten en andere betrokkenen binnen Delight Academy zorgen ervoor dat er geen overlast en/of hinder ontstaat voor de omwonenden van de betreffende cursuslocatie. 

15. Studenten worden verwacht netjes de lessen te volgen met inachtneming van de nodige hygiëne.

Artikel 6 | Locaties

1. Delight Academy is hoofdzakelijk gevestigd op Prinseneiland 20G in Amsterdam - in 1 van de studio’s van Delight Yoga. In deze studio is een rustige plek gecreëerd voor Studenten om innerlijke rust te ervaren en in contact te komen met zichzelf. De meeste APS-Modules vinden plaats op deze locatie en voor bepaalde modules wordt uitgeweken naar externe locaties. In jaar 3 en 4 vinden de lessen voor het grootste gedeelte plaats op de Westerdoksdijk in Amsterdam. De stage in het vierde studiejaar van de APS vindt plaats in Kerala, Zuid-India bij Sreekrishna Ayurveda Chikitsa Kendram. 

2. Alle door Delight Academy gebruikte locaties en ter beschikking gestelde spullen tijdens de lessen dienen met respect behandeld te worden. Eventuele schade dient direct bij de Academy Director gemeld te worden. Bij nalatigheid worden de uit de schade voortvloeiende kosten in rekening gebracht bij degene die ze heeft veroorzaakt.

Artikel 7 | Aansprakelijkheid

1. Het bijwonen van lessen op de verschillende locaties en het achterlaten van bezittingen in de kleedkamer valt onder de persoonlijke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de student. Delight Academy is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke bezittingen van studenten die lessen bijwonen. 

2. Wanneer een student onverhoopt schade aanricht bij een medestudent, wordt de betreffende student aansprakelijk gesteld. De student wordt geacht een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering te hebben. 

3. Delight Academy is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel dat wordt opgelopen tijdens de lessen. Het deelnemen aan lessen is altijd de verantwoordelijkheid van de student. 

4. De student dient tijdens de lessen altijd de instructies van de docent op te volgen daar waar het gaat om het borgen van de veiligheid. 

5. De student is persoonlijk verantwoordelijk voor het raadplegen van een arts indien er sprake is van gezondheidsproblemen of zwangerschap alvorens lessen bij te wonen. Indien het voor de student niet geheel duidelijk is of deelname mogelijk is voor specifieke lessen, zoals massage, dan wordt dit op initiatief van de student vooraf met de docent besproken. 

6. Indien de student tijdens de opleiding start met het geven van consulten en behandelingen, dient deze een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten bij Balens (hiervoor verwijzen wij naar het document ‘Rules for Safe Practice’ in het LMS. 

7. Hoewel wij ernaar streven om studenten vooraf alle relevante informatie te geven via het LMS, de website en het studiemateriaal, kunnen hier geen rechten aan ontleend worden en zijn wij niet aansprakelijk voor eventuele fouten hierin.

Artikel 8 | Klachtenregeling

Verwezen wordt naar de klachtenregeling (complaint procedure) op onze website (https://delightyoga.com/legal/terms-of-use).

Artikel 9 | Privacyregeling

Delight Academy is gehouden aan de AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Persoonsgegevens van de Studenten en betrokkenen zullen derhalve strikt vertrouwelijk worden behandeld en alleen gebruikt worden voor administratieve doeleinden. In de basisadministratie zijn opgenomen: 

  • Naam
  • Adresgegevens
  • Woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mail
  • Geboortedatum
  • Relevante Vooropleidingen
  • Eventuele gezondheidsklachten/medicijnen waarmee rekening gehouden dient te worden  

Gegevens uit de basisadministratie worden niet aan derden verstrekt, tenzij de Student hiertoe schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Artikel 10 | Onderwijs-en Examenreglement

Verwezen wordt naar het onderwijs- en examenreglement (OER) op onze website (https://delightyoga.com/ayurveda-practitioner-training).

Artikel 11 | Slotbepalingen

Dit studentenstatuut is geldig met ingang van: 1 februari 2021. 

In geval dit Statuut of de wet niet voorziet beslist het Bestuur van Delight Academy. 

Delight Academy behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zullen aan de student worden toegezonden. Als de student een natuurlijk persoon is, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, en de nieuwe voorwaarden een wezenlijke verandering teweegbrengen, is de student gerechtigd de overeenkomst tussentijds te beëindigen.